Ton suivi de candidats, enfin structuré
Le système de recrutement dans Notion pensé pour les TPE et PME : suivi des candidatures, entretiens tracés, alertes RGPD. 20 ans d’expertise RH terrain condensés dans un outil que tu maîtrises en 10 minutes.
Sandrine BLIN, consultante RH
Ton suivi de candidats dans Excel te coûte plus cher que tu ne le crois
- Tu perds des candidats. Les CV disparaissent entre tes mails, tes post-its et ta mémoire. Un bon profil oublié, c’est un recrutement à recommencer.
- Tu portes tout dans ta tête. Qui relancer, quand, pour quel poste ? Cette charge mentale te détourne de ton vrai métier.
- Ta marque employeur en prend un coup. Un candidat sans réponse depuis 3 semaines parle. Et pas en bien.
- Tu es exposée juridiquement. Des CV conservés sans limite de durée, aucune trace des refus envoyés. En cas de contrôle de la CNIL, tu ne peux pas prouver ta conformité RGPD.
Ce que dit la loi sur les CV de tes candidats
- Candidat non retenu : 2 ans maximum. Au-delà de 2 ans après le dernier contact, la CNIL recommande de supprimer le dossier de candidature, sauf accord du candidat pour être recontacté.
- Candidat embauché : son dossier rejoint le dossier du salarié, conservé pendant la relation contractuelle puis archivé selon les durées légales.
- Information obligatoire dès la candidature : durée de conservation, finalité du traitement, droits du candidat. Ton information RGPD doit être accessible depuis ton formulaire de candidature.
- Sanctions encourues en cas de manquement au RGPD : jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.
Source : CNIL, Le guide du recrutement et le référentiel RH sur les durées de conservation.
3 façons de suivre tes candidats
Le fichier Excel
- Gratuit, tu sais déjà l’utiliser
- Aucune alerte : relances et échéances RGPD dans ta tête
- CV éparpillés entre les mails et les onglets
- Aucune trace des échanges, aucun travail d’équipe
Le logiciel de recrutement payant
- Automatisé, taillé pour les gros volumes
- Surdimensionné si tu recrutes 3 à 5 personnes par an
- Abonnement à payer chaque mois, pour toujours
- Tes données chez un éditeur externe
Ce modèle Notion
- Le processus complet, de l’annonce à l’archivage RGPD
- Modifiable, collaboratif, tes données restent chez toi
- Alertes automatiques : relances et délai des CV calculé
- Pas fait pour trier 200 candidatures par semaine
J’ai vécu ces problèmes pendant des années en tant que Responsable RH. C’est exactement pour ça que j’ai construit ce système. Ce n’est pas toi qui cherches l’information. C’est le système qui te dit quoi faire.
Un vrai système de suivi des candidatures, pas un simple tableau
Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) coûte entre 50 et 300 € par mois. Ce modèle, tu le paies une seule fois, 39 €, et il fait le même travail pour une TPE ou PME : suivi des candidatures, alertes automatiques, mails pré-rédigés, conformité RGPD, tableaux de bord.
Paiement unique, accès à vie
De l’annonce à l’embauche, en 5 étapes
-
1
Publie ton offre Rédige avec la trame fournie et mets-la en ligne avec le formulaire de candidature intégré.
-
2
Centralise les candidatures Chaque candidature arrive toute seule dans ta base. Tu ne copies plus jamais un CV entre tes mails et ton tableau.
-
3
Pilote les entretiens Trames, tests, notation et relances : tout est tracé dans le dossier du candidat.
-
4
Décide et réponds à tous Tu compares les profils et envoies les mails de refus pré-rédigés. Ta marque employeur reste propre.
-
5
Archive en règle Le délai RGPD de 2 ans est calculé automatiquement, le système t’alerte avant l’échéance.
Tout ce qu’il faut pour recruter sereinement
Tableau de bord stratégique
Tes indicateurs, ta liste d’actions, tes postes ouverts. Tout en un coup d’œil, sans naviguer entre 5 onglets.
Gestionnaire d’offres
Rédige, publie en ligne et capture les candidatures via un formulaire intégré. Fini la saisie manuelle.
Tunnel de candidatures
Du sourcing à la signature du contrat, chaque étape est tracée. Vue en colonnes ou liste, comme tu veux.
Bibliothèque RH
Formulaires types, tests de mise en situation, modèles de mails de refus. Tout est prêt, tu personnalises.
Alertes RGPD automatiques
Le système te prévient quand un CV approche du délai de 2 ans recommandé par la CNIL. Zéro risque, zéro oubli.
Suivi du budget des sites d’emploi
Combien tu dépenses sur chaque site, quel canal rapporte le plus. Tu pilotes ton retour sur investissement.
Ce n’est pas un tableau, c’est un processus métier complet
-
✓
Automatisation des offres Tes annonces sont prêtes à publier en ligne. Le formulaire de candidature propulse les données directement dans ta base Notion. Plus de saisie manuelle.
-
✓
Liste d’actions guidée Le système te guide pas à pas. Tu ne te demandes plus jamais quelle est la prochaine étape. Il génère même tes modèles de mails personnalisés.
-
✓
Sécurité juridique intégrée Délai de conservation des CV calculé automatiquement, alerte avant l’échéance. En cas de contrôle de la CNIL, tu prouves ta conformité.
-
✓
100 % adaptable Ajoute des propriétés, modifie les étapes du tunnel, adapte les trames d’entretien à ta culture d’entreprise. C’est ton outil.
🔒 Paiement 100 % sécurisé via Stripe.
Le modèle est envoyé immédiatement après ton achat.
Une question sur la prise en main ? Je réponds personnellement sous 48h.
🎁 Cadeau partenaire : en passant par mon lien exclusif,
bénéficie de 3 mois offerts sur Notion Business + IA illimitée.
Crée ton compte ici
puis active tes 3 mois offerts.
Ce modèle est fait pour toi si…
FAQ
Un tableau est une liste. Ce modèle est un processus métier complet. Il relie tes candidats, tes offres, tes entretiens et tes décisions. Avec les vues en colonnes, les automatisations et les modèles de mails, tu pilotes un vrai projet de recrutement.
Pour une TPE ou PME qui recrute quelques personnes par an, oui : suivi des candidatures, entretiens, alertes RGPD et mails types couvrent tout le cycle. Si tu reçois 200 candidatures par semaine avec des besoins avancés de tri automatique, un logiciel dédié à 50 € ou plus par mois gardera du sens. Pour les volumes d’une PME classique, ce modèle suffit, sans abonnement.
Pour un candidat non retenu : 2 ans maximum après le dernier contact, sauf s’il accepte d’être recontacté pour de futures opportunités. C’est la durée de référence de la CNIL en matière de recrutement. Ce modèle calcule automatiquement la date limite de chaque dossier et t’alerte avant l’échéance.
Oui, le modèle fonctionne avec la version gratuite de Notion, tu n’as rien à payer de plus que les 39 €. Si tu veux inviter ton équipe à collaborer sur tes recrutements, un plan payant devient utile. Tu bénéficies de 3 mois offerts sur Notion Business avec les liens cadeaux de cette page.
Pas du tout. Le système est conçu pour être intuitif, et tu reçois un guide d’utilisation. Si tu sais cliquer, tu sais recruter avec cet outil. Et si tu as une question, je réponds sous 48h.
Absolument. C’est toute la force de Notion. Tu peux ajouter des propriétés, modifier les étapes de ton tunnel, adapter les trames d’entretien à ta culture d’entreprise. C’est ton outil, tu le fais à ton image.
Oui, le système gère un nombre illimité d’offres et de candidats en simultané, avec une vision claire sur chaque dossier. C’est son job.
🌿 Et toi, qui porte tout ? Ce modèle libère ta charge mentale côté recrutement. J’ai fondé Holie pour l’autre côté de ta vie : un coach bien-être IA pensé pour les femmes qui portent tout, au travail comme ailleurs.
Paiement sécurisé via Stripe, accès immédiat
Prêt(e) à reprendre le contrôle de tes recrutements ?
Plus de CV perdus, plus de relances oubliées, plus de stress administratif. Un système qui travaille pour toi.
Obtenir le modèle pour 39 €