Modèle Notion Onboarding & Offboarding

Un premier jour raté,
c’est un talent perdu

Le système d’intégration et de départ Notion conçu par une ex-RRH de PME. 20 ans de terrain condensés dans un parcours structuré que tu déploies en 20 minutes.

Sandrine BLIN Sandrine BLIN, consultante RH
20 ans d’expérience RH terrain
50+ dirigeants accompagnés
39 € une seule fois, à vie
Le vrai problème

20 % des nouvelles recrues partent dans les 45 premiers jours

  • Le PC n’est pas prêt le jour J. Pas de badge, pas de session, pas de bureau. Le collaborateur arrive, et personne ne l’attendait vraiment.
  • Tes checklists sont éparpillées. Entre les mails, les post-its et ta mémoire, tu oublies forcément une étape. À la 3e intégration simultanée, c’est le chaos.
  • Le collaborateur est livré à lui-même. Aucun point formel en période d’essai, pas de parrainage, pas de rapport d’étonnement. Il doute, et il part.
  • L’offboarding est bâclé. Matériel non rendu, accès non coupés, passation inexistante. Des risques juridiques que tu ne vois pas venir.

J’ai piloté plus de 200 intégrations en PME industrielle. Des premiers jours réussis, et des premiers jours catastrophiques. La différence n’était jamais le manager ni le budget. C’était toujours le processus.

Un onboarding structuré améliore la rétention de 82 %. Ce kit, c’est ce processus. Celui que j’aurais voulu avoir dès le premier jour.

La solution

Un vrai parcours collaborateur dans Notion, pas une simple checklist

Un SIRH avec module onboarding coûte 3 à 8 €/collaborateur/mois. Ce kit, tu le paies une seule fois, 39 €, et il couvre tout le cycle : de la préparation J-15 jusqu’au départ structuré, en passant par le suivi de période d’essai.

Tableau de bord onboarding Checklist intégration collaborative Suivi période d'essai Parcours offboarding
Obtenir le modèle pour 39 €

Paiement unique, accès à vie

Ce que tu reçois

Tout ce qu’il faut pour intégrer et accompagner chaque collaborateur

🗺️

Parcours d’intégration guidé

De J-15 à J+90, chaque étape est planifiée et datée. Le nouveau collaborateur sait exactement ce qui l’attend, jour après jour.

👥

Checklist collaborative

Chaque tâche est assignée à la bonne personne : RH, manager, IT, admin. Plus besoin de relancer 10 fois. Chacun voit ce qu’il doit faire.

📝

Rapport d’étonnement

Questionnaire structuré à envoyer à J+30. Tu recueilles le ressenti réel du collaborateur avant qu’il ne se taise, ou qu’il parte.

📊

Suivi multi-collaborateurs

3 arrivées et 1 départ en même temps ? Le tableau de bord te montre l’état de chaque parcours en un coup d’œil.

🚪

Offboarding structuré

Matériel, accès, documents, passation, solde de tout compte. Le départ est anticipé et sécurisé, pas géré dans l’urgence.

🎬

Vidéo de formation incluse

Un guide vidéo pas à pas pour prendre en main le système. Tu es opérationnel(le) en 20 minutes, même si tu débutes sur Notion.

Pourquoi c’est différent

Ce n’est pas un tableau, c’est un processus métier complet

  • ✓
    Multi-acteurs dès le départ Chaque tâche est attribuée au bon interlocuteur (RH, manager, IT, admin). Plus de « je croyais que c’était toi ». Tout le monde sait quoi faire et quand.
  • ✓
    Timeline automatique J-15 à J+90 Tu crées un parcours, les dates se calculent. Les rappels tombent, les échéances sont visibles. Tu ne rates plus la fin de période d’essai.
  • ✓
    Suivi de période d’essai intégré Points intermédiaires planifiés, grille d’évaluation, alerte avant la date butoir. Tu confirmes ou renouvelles en toute connaissance de cause.
  • ✓
    100 % adaptable à ta culture Les 40+ tâches sont des bonnes pratiques. Tu ajoutes, supprimes ou modifies chaque étape. C’est ton outil, tu le fais à ton image.
Accès immédiat
Un SIRH avec module onboarding : 3 à 8 €/collaborateur/mois
39 €
Paiement unique, accès à vie

🔒 Paiement 100 % sécurisé via Stripe. Le modèle est envoyé immédiatement après ton achat.
Une question sur la prise en main ? Je réponds personnellement sous 48h.

🎁 Cadeau partenaire : en passant par mon lien exclusif, bénéficie de 3 mois offerts sur Notion Business + IA illimitée.
Crée ton compte ici puis active tes 3 mois offerts.

💡 Un bon onboarding commence par un bon recrutement. Découvre le modèle Notion Recrutement pour structurer ton processus de A à Z, du sourcing à la signature du contrat. Voir le kit Recrutement

Pour qui ?

Ce modèle est fait pour toi si…

Tu es RH en PME et tu gères plusieurs intégrations en parallèle sans outil dédié
Tu es office manager ou assistant(e) RH et tu coordonnes IT, admin et managers à chaque arrivée
Tu es dirigeant(e) de TPE/PME et tu veux que chaque recrue vive un vrai parcours d’accueil
Tu es manager d’équipe et tu veux savoir exactement quoi faire pour accueillir un nouveau collaborateur
Questions fréquentes

FAQ

Une checklist est une liste à cocher. Ce kit est un parcours collaborateur complet. Il relie les tâches, les acteurs, les échéances et le suivi de période d’essai dans un système coordonné. Les managers voient leurs tâches, l’IT les siennes, et toi tu pilotes l’ensemble depuis un tableau de bord.

Entièrement. C’est toute la force de Notion. Les 40+ tâches sont des bonnes pratiques basées sur 15 ans de terrain. Tu ajoutes, supprimes ou modifies chaque étape pour coller à ta culture, ton secteur et ta taille d’équipe. C’est ton outil.

Pas du tout. Tu reçois une vidéo de formation pas à pas et un guide de démarrage. Si tu sais cliquer, tu sais utiliser cet outil. Tu es opérationnel(le) en 20 minutes. Et si tu as une question, je réponds personnellement sous 48h.

Oui, c’est exactement son point fort. Le tableau de bord te montre en un coup d’œil qui est en cours d’intégration, qui est en période d’essai et qui part. Chaque parcours avance indépendamment, avec ses propres échéances et ses propres responsables.

Obtenir le modèle pour 39 €

Paiement sécurisé via Stripe, accès immédiat

Prêt(e) à transformer chaque arrivée en expérience mémorable ?

Plus de premiers jours improvisés, plus de périodes d’essai oubliées, plus de départs dans l’urgence. Un système qui structure tout, du premier mail au dernier jour.

Obtenir le kit pour 39 €
Made with Notion