Ton onboarding, enfin structuré
Le système d’intégration et de départ dans Notion, conçu par une ex-RRH de PME : checklist guidée de J-15 à J+90, chaque acteur à sa tâche, période d’essai tracée, offboarding sécurisé. 20 ans de terrain, déployé en 20 minutes.
Sandrine BLIN, consultante RH
20 % des nouvelles recrues partent dans les 45 premiers jours
- Le PC n’est pas prêt le jour J. Pas de badge, pas de session, pas de bureau. Le collaborateur arrive, et personne ne l’attendait vraiment.
- Tes checklists sont éparpillées. Entre les mails, les post-its et ta mémoire, tu oublies forcément une étape : cette charge mentale te rattrape dès la 3e intégration simultanée.
- Le collaborateur est livré à lui-même. Aucun point formel en période d’essai, pas de parrainage, pas de rapport d’étonnement. Il doute, et il part.
- L’offboarding est bâclé. Matériel non rendu, accès non coupés, passation inexistante. Des risques juridiques que tu ne vois pas venir.
Ce que dit la loi sur la période d’essai et les départs
- Période d’essai d’un CDI : 2 mois pour les ouvriers et employés, 3 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, 4 mois pour les cadres. Renouvelable 1 fois si l’accord de branche le prévoit.
- La décision se prend avant la date butoir. Passée la fin de la période d’essai, impossible de rompre le contrat sur ce fondement : évaluer à temps, c’est éviter le piège.
- Documents obligatoires au départ : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, état récapitulatif de l’épargne salariale si l’entreprise en propose.
- Les accès se ferment au départ. La CNIL place la gestion des habilitations parmi les mesures de base de la sécurité des données : un ancien collaborateur avec des accès actifs, c’est une faille ouverte.
Sources : Service Public, la période d’essai ; Service Public, les documents à remettre au salarié en fin de contrat.
3 façons d’intégrer tes nouvelles recrues
La checklist Excel
- Gratuit, tu sais déjà la remplir
- Statique : pas de dates calculées, pas de rappels
- Pas de répartition par rôle : chacun fouille dans le même fichier
- Aucune vue d’ensemble quand 3 arrivées se superposent
Le logiciel d’onboarding
- Automatisé, taillé pour les gros volumes
- Surdimensionné si tu intègres quelques personnes par an
- Abonnement permanent, qui suit la taille de ton équipe
- Tes données RH chez un éditeur externe
Ce modèle Notion
- Parcours guidé de J-15 à J+90, avec dates et rappels
- Chaque acteur voit ses tâches : RH, manager, IT, admin
- Période d’essai tracée, alerte avant la date butoir
- Pas un SIRH complet : pas fait pour 50 arrivées par mois
J’ai piloté plus de 200 intégrations en PME industrielle. Des premiers jours réussis, et des premiers jours catastrophiques. La différence n’était jamais le manager ni le budget. C’était toujours le processus.
Selon les travaux du Brandon Hall Group, 20 % des départs se jouent dans les 45 premiers jours, et un onboarding structuré améliore la rétention de 82 % dès la première année. Ce kit, c’est ce processus. Celui que j’aurais voulu avoir dès le premier jour.
Un vrai parcours collaborateur dans Notion, pas une simple checklist
Un SIRH avec module onboarding coûte 3 à 8 € par collaborateur et par mois. Ce kit, tu le paies une seule fois, 39 €, et il couvre tout le cycle : de la préparation J-15 jusqu’au départ structuré, en passant par le suivi de période d’essai.
Paiement unique, accès à vie
De la signature à la montée en puissance, en 5 étapes
-
1
Prépare l’arrivée à J-15 Matériel, accès, badge, planning de première semaine : chaque tâche est assignée au bon service, avec une date.
-
2
Accueille le jour J Ton nouveau collaborateur est attendu : parcours du premier jour, présentations, prise en main du poste.
-
3
Guide les 30 premiers jours Points réguliers planifiés, parrainage, checklist par rôle. Le collaborateur n’est jamais livré à lui-même.
-
4
Pilote la période d’essai Points intermédiaires, grille d’évaluation, rapport d’étonnement à J+30, alerte avant la date butoir.
-
5
Sécurise chaque départ Matériel rendu, accès fermés, documents obligatoires remis, passation anticipée. L’offboarding sans urgence.
Tout ce qu’il faut pour intégrer et accompagner chaque collaborateur
Parcours d’intégration guidé
De J-15 à J+90, chaque étape est planifiée et datée. Le nouveau collaborateur sait exactement ce qui l’attend, jour après jour.
Checklist collaborative
Chaque tâche est assignée à la bonne personne : RH, manager, IT, admin. Plus besoin de relancer 10 fois. Chacun voit ce qu’il doit faire.
Rapport d’étonnement
Questionnaire structuré à envoyer à J+30. Tu recueilles le ressenti réel du collaborateur avant qu’il ne se taise, ou qu’il parte.
Suivi multi-collaborateurs
3 arrivées et 1 départ en même temps ? Le tableau de bord te montre l’état de chaque parcours en un coup d’œil.
Offboarding structuré
Matériel, accès, documents, passation, solde de tout compte. Le départ est anticipé et sécurisé, pas géré dans l’urgence.
Vidéo de formation incluse
Un guide vidéo pas à pas pour prendre en main le système. Tu es opérationnel(le) en 20 minutes, même si tu débutes sur Notion.
Ce n’est pas un tableau, c’est un processus métier complet
-
✓
Multi-acteurs dès le départ Chaque tâche est attribuée au bon interlocuteur (RH, manager, IT, admin). Plus de « je croyais que c’était toi ». Tout le monde sait quoi faire et quand.
-
✓
Calendrier automatique de J-15 à J+90 Tu crées un parcours, les dates se calculent. Les rappels tombent, les échéances sont visibles. Tu ne rates plus la fin de période d’essai.
-
✓
Suivi de période d’essai intégré Points intermédiaires planifiés, grille d’évaluation, alerte avant la date butoir. Tu confirmes ou renouvelles en toute connaissance de cause.
-
✓
100 % adaptable à ta culture Les 40+ tâches sont des bonnes pratiques. Tu ajoutes, supprimes ou modifies chaque étape. C’est ton outil, tu le fais à ton image.
🔒 Paiement 100 % sécurisé via Stripe.
Le modèle est envoyé immédiatement après ton achat.
Une question sur la prise en main ? Je réponds personnellement sous 48h.
🎁 Cadeau partenaire : en passant par mon lien exclusif,
bénéficie de 3 mois offerts sur Notion Business + IA illimitée.
Crée ton compte ici
puis active tes 3 mois offerts.
💡 Un bon onboarding commence par un bon recrutement. Découvre le modèle Notion Recrutement pour structurer ton processus de A à Z, du sourcing à la signature du contrat. Voir le kit Recrutement
Ce modèle est fait pour toi si…
FAQ
Une checklist Excel liste des tâches. Ce modèle orchestre tout le parcours : de J-15 à J+90, par rôle (RH, manager, IT), avec le suivi des périodes d’essai, le rapport d’étonnement et l’offboarding. Chaque arrivée et chaque départ suit le même standard, rien ne passe à la trappe.
Oui. Le modèle couvre l’intégration et le départ : récupération du matériel, fermeture des accès, remise des documents obligatoires (certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail), passation. Un départ bien géré, c’est un risque en moins et ta marque employeur préservée.
En CDI : 2 mois pour les ouvriers et employés, 3 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, 4 mois pour les cadres, renouvelable 1 fois si l’accord de branche le prévoit. Le système calcule la date butoir de chaque période d’essai et t’alerte avant l’échéance, pour décider en connaissance de cause.
Oui, le modèle est pensé pour la version gratuite de Notion, et un tutoriel vidéo est inclus pour la prise en main. Si tu veux inviter tes managers et ton équipe à collaborer sur les parcours, un plan payant devient utile, avec 3 mois offerts sur Notion Business via les liens cadeaux de cette page.
Entièrement. C’est toute la force de Notion. Les 40+ tâches sont des bonnes pratiques basées sur 15 ans de terrain. Tu ajoutes, supprimes ou modifies chaque étape pour coller à ta culture, ton secteur et ta taille d’équipe. C’est ton outil.
Pas du tout. Tu reçois une vidéo de formation pas à pas et un guide de démarrage. Si tu sais cliquer, tu sais utiliser cet outil. Tu es opérationnel(le) en 20 minutes. Et si tu as une question, je réponds personnellement sous 48h.
Oui, c’est exactement son point fort. Le tableau de bord te montre en un coup d’œil qui est en cours d’intégration, qui est en période d’essai et qui part. Chaque parcours avance indépendamment, avec ses propres échéances et ses propres responsables.
🌿 Et toi, qui porte tout ? Ce modèle décharge ton équipe côté intégration. J’ai fondé Holie pour l’autre côté de ta vie : un coach bien-être IA pensé pour les femmes qui portent tout, au travail comme ailleurs.
Paiement sécurisé via Stripe, accès immédiat
Prêt(e) à transformer chaque arrivée en expérience mémorable ?
Plus de premiers jours improvisés, plus de périodes d’essai oubliées, plus de départs dans l’urgence. Un système qui structure tout, du premier mail au dernier jour.
Obtenir le kit pour 39 €