Ta gestion freelance, enfin centralisée
Un seul espace Notion pour piloter ton activité de freelance : CRM clients, prospection, missions, temps passé, facturation, suivi du CA et vue 360° par client. Fini les 10 onglets ouverts en permanence.
Sandrine BLIN, freelance RH & consultante
Ton activité avance, mais ton organisation ne suit plus
- Ta facturation est éparpillée entre Excel, une appli de compta, ta mémoire et des post-its. Tu perds du temps à chercher qui t’a payé, qui ne t’a pas payé, et ce que tu as oublié de facturer.
- Ta prospection n’est pas suivie. Tu échanges avec un prospect, tu oublies de relancer, et trois semaines plus tard tu te rappelles qu’il était chaud. Trop tard.
- Ton CA n’est pas piloté. Tu découvres en fin de mois que tu es dans le rouge, ou que tu as dépassé ton plafond de micro-entrepreneur. Pas de visibilité, que des surprises.
- La charge mentale admin mange ton temps facturable. Tu passes des heures à faire de la gestion au lieu de faire ton vrai métier. Celui pour lequel tes clients te paient.
Tes obligations de freelance, sans y penser
- Livre de recettes obligatoire. Tu dois enregistrer chronologiquement tes recettes, avec leurs dates, montants, modes d’encaissement et références de factures.
- Conservation pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice : livre de recettes, registre des achats et pièces justificatives (factures, devis).
- Déclaration de ton chiffre d’affaires à l’URSSAF, mensuelle ou trimestrielle. Une déclaration manquée = pénalité de 60,10 € par déclaration, et en fin d’année, risque de taxation d’office, jusqu’à la perte du régime de la micro-entreprise.
- Mentions obligatoires sur tes factures. SIRET, date, numéro de facture, et pour les auto-entrepreneurs : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Source : Service Public Entreprendre, obligations comptables du micro-entrepreneur.
3 façons de gérer ton activité
Les tableurs éparpillés
- Gratuit, tu sais déjà les utiliser
- Un fichier clients, un fichier factures, un outil de projets, ta boîte mail
- Tu saisis la même info plusieurs fois, aucune vision d’ensemble
- Rien n’est relié : ni les devis aux clients, ni les factures aux missions
Les logiciels spécialisés
- Chaque outil fait bien son métier
- Il t’en faut trois : CRM, facturation, gestion de projets
- Les abonnements se cumulent vite, souvent 50 € par mois au total
- Tes données réparties chez trois éditeurs, qui ne se parlent pas
Ce modèle Notion
- CRM, prospection, missions, temps, facturation et CA reliés entre eux
- Modifiable, il grandit avec ton activité, tes données restent chez toi
- Ton livre de recettes à jour, tes déclarations URSSAF sereines
- Pas un logiciel de comptabilité : il organise, il ne fait pas tes déclarations
J’ai vécu exactement la même chose. En 2022, quand je me suis lancée en freelance, j’avais un tableur pour mes clients, un autre pour mes factures, Trello pour mes projets, et ma boîte mail pour tout le reste. Je passais presque autant de temps à m’organiser qu’à travailler pour mes clients. Alors j’ai tout centralisé dans Notion. Un seul espace, une seule logique, zéro prise de tête. Et j’en ai fait un modèle que tu peux dupliquer en 2 minutes.
Tout ton business dans un seul écran
Un espace Notion structuré, prêt à l’emploi : CRM clients, tunnel de prospection, suivi des missions, suivi du temps, facturation et tableau de bord financier, le tout relié. Pas de configuration complexe, pas de courbe d’apprentissage. C’est fait pour que tu te concentres sur ce qui compte : ton métier.
Paiement unique, accès à vie
Du premier contact à la facture payée, en 5 étapes
-
1
Centralise tes prospects Chaque contact entre dans ton CRM avec son étape : premier contact, devis envoyé, à relancer. Rien ne se perd.
-
2
Transforme les devis en missions Ton devis est lié au client. Signé ? Il devient une mission, sans ressaisir une seule ligne.
-
3
Pilote tes missions et ton temps Échéances, livrables, avancement, temps prévu contre temps réel : tu sais ce qui est en cours, terminé ou en retard, client par client.
-
4
Facture et suis les paiements Ta facture part depuis la mission, le paiement est tracé. Les impayés te sautent aux yeux, pas l’inverse.
-
5
Déclare sereinement ton CA Livre de recettes tenu au fil de l’eau, chiffre d’affaires par mois et estimation de tes cotisations : ta déclaration URSSAF prend 5 minutes.
10 modules, zéro outil en plus
Chaque module est connecté aux autres. Ton client est lié à ses missions, ses factures, son temps passé et son historique. Tu ne saisis rien deux fois.
CRM et vue 360° par client
Coordonnées, besoins, origine des contacts, historique des échanges et relances à prévoir. En un clic : les missions, les factures et le temps passé de chaque client.
Suivi commercial, du besoin au devis
Visualise tes opportunités, les étapes de tes offres, les montants estimés et les décisions attendues. Mission signée ? Le suivi continue dans la même fiche, sans recréer le dossier.
Missions, livrables et échéances
Documents, livrables, tâches et échéances regroupés par mission. Statuts à démarrer, en cours, en pause ou terminé, et temps prévu comparé au temps réellement passé.
Temps passé par sessions
Boutons « Début tâche » et « Fin tâche » : le temps se cumule par tâche, mission et client, avec sa répartition entre production, prospection, communication et gestion.
Charge et disponibilités
Planifie tes créneaux, tes heures de travail et tes jours non travaillés, puis surveille ta charge mensuelle pour anticiper les périodes chargées avant d’accepter une nouvelle mission.
Factures, dépenses et CA
Factures à préparer, paiements attendus, retards, encaissements réels. Dépenses avec justificatifs, taux de TVA et taux de cotisations pour estimer ton revenu avant dépenses et impôt.
Communication et réseaux
Canaux centralisés, modèle de rédaction et calendrier éditorial. Note tes statistiques pour repérer tes publications les plus vues et celles qui génèrent le plus d’interactions.
Espace client à partager
Prochaines étapes, documents remis et validations dans une sous-page dédiée, distincte de ton suivi interne, à partager uniquement avec le client concerné.
Tableau de bord global
Synthèse d’activité, CA encaissé, paiements attendus, priorités, sessions ouvertes, charge et résultats de communication : tout se lit au même endroit.
Tu complètes juste la trame de base
Bases de données, relations et vues déjà configurées. Il te suffit de remplacer les exemples de démonstration par tes clients, tes missions et tes factures, et tout le reste suit.
Ce qui le différencie d’un tableur ou d’un outil générique
-
✓
Conçu par une freelance, pour des freelances Pas un modèle générique adapté à la va-vite. Chaque vue, chaque champ répond à un besoin réel du quotidien.
-
✓
Tout est connecté Client, mission, facture, prospect : une seule source de vérité. Pas de copier-coller entre 3 fichiers.
-
✓
Prêt à l’emploi Tu dupliques, tu remplis tes infos, tu travailles. Pas de configuration de 2 heures.
-
✓
Exemples de démonstration inclus Tu vois tout de suite comment tout fonctionne avec des données d’exemple, puis tu les remplaces par les tiennes. Aucune configuration à faire.
-
✓
Évolutif Tu peux ajouter des champs, des vues, des automatisations au fil de ta croissance. Le modèle grandit avec ton activité.
-
✓
Support inclus sous 48h Une question, un blocage ? Tu m’écris et je te réponds personnellement.
🔒 Paiement 100 % sécurisé via Stripe.
Le modèle est envoyé immédiatement après ton achat.
Une question sur la prise en main ? Je réponds personnellement sous 48h.
🎁 Cadeau partenaire : en passant par mon lien exclusif,
bénéficie de 3 mois offerts sur Notion Business + IA illimitée.
Crée ton compte ici
puis active tes 3 mois offerts.
Tu es freelance RH ?
Ce modèle gère ton activité. Mais si tu as aussi besoin d’outils RH pour tes clients (recrutement, DUERP, onboarding), découvre les autres modèles de la boutique.
Ce modèle est fait pour toi si…
Tu hésites encore ?
Excel est génial pour les chiffres, Trello pour les listes de tâches. Mais aucun des deux ne fait les deux en même temps, et aucun ne connecte tes clients à tes projets à tes factures. Avec ce modèle Notion, tu as une seule source de vérité : tu cliques sur un client et tu vois ses missions, ses factures, son temps passé et son historique. Plus de jonglage entre 5 onglets.
Tes multiples fichiers Excel et post-it. Tu centralises au même endroit ta prospection, tes clients, tes missions, ton temps passé, ta facturation et ta trésorerie, avec un tableau de bord qui te donne la vision d’ensemble.
Non, et je préfère être honnête : ce modèle suit tes factures et tes paiements, mais il ne les émet pas. Garde ton outil de facturation habituel et, selon tes obligations, ta solution de facturation électronique. Il organise ton livre de recettes et ton chiffre d’affaires, et te prépare exactement ce qu’il faut pour ta déclaration URSSAF et pour ton expert-comptable, si tu en as un.
Si tu es en micro-entreprise : tenir un livre de recettes chronologique, conserver tes factures et pièces justificatives pendant 10 ans, et déclarer ton chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre (pénalité de 60,10 € par déclaration manquante). Ce modèle garde tout tracé au fil de l’eau, tes obligations deviennent une formalité.
Oui, c’est toute la souplesse de Notion. Tu ajustes les statuts, les étapes de ton tunnel de prospection et tes catégories à ta façon de travailler, quel que soit ton métier d’indépendant : conseil, formation, dev, design, rédaction. Universel dans sa structure, flexible dans son utilisation.
Non. Tout est déjà configuré : bases de données, relations et vues. Tu dupliques le modèle, tu remplaces les exemples de démonstration par tes données, et tu utilises. Tu n’as pas besoin de savoir créer une base de données ou une relation.
Oui, tout est conçu pour tourner sur la version gratuite de Notion, en usage individuel. Tu paies 39 € une seule fois, accès à vie, rien de plus. Et avec les liens cadeaux de cette page, tu bénéficies de 3 mois offerts sur Notion Business si tu veux plus de confort.
🌿 Et toi, qui porte tout ? Ce modèle libère ta charge mentale côté gestion. J’ai fondé Holie pour l’autre côté de ta vie : un coach bien-être IA pensé pour les femmes qui portent tout, au travail comme ailleurs.
Paiement sécurisé via Stripe, accès immédiat
Passe moins de temps à t’organiser. Plus de temps à facturer.
39 €, une seule fois. Ton activité de freelance, pilotée depuis un seul endroit. Trame complète, prête à remplir, et support inclus.
Accéder au modèle pour 39 €